POR Neto, 06 jan 2017, 15H04

Abastecimento da Frota

A frota da Universidade é composta por veículos próprios e locados, todos devidamente registrados e abastecidos diretamente pela universidade através dos contratos estabelecidos para tal finalidade.

Nesse sentidos elaboramos um tutorial para facilitar o entendimento de cada serviço e de como ele atende à UNEB:

Qual a dimensão da frota da UNEB hoje ?

A UNEB tem uma frota hoje de 98 veículos entre locados e próprios, distribuídos diversos departamentos e administração central.

Quem é o responsável pelo abastecimento dos cartões de combustível dos veículos ?

Quando nos referimos a CTF Capital, a responsabilidade de abastecer os cartões é da SUTRAC, junto com a GERAD.

Quando falamos do ECOFROTAS, a responsabilidade de abastecer os cartões é do GESTOR DA SUBFROTA que invariavelmente é alguém do Departamento indicado pelo Diretor.

Quando falamos de TRIVALE, não existem cotas preestabelecidas de uso, porém, cada departamento irá pagar pelo seu consumo por isso é importante que se mantenha um controle no departamento.

Qual o sistema de abastecimento do meu Departamento?

Os sistemas de abastecimento estão distribuídos conforme tabela abaixo:

Tabela_abastecimento

Quando utilizar?

O CTF – só poderá ser utilizado pelos carros da Administração Central e Camaçari, dentro da capital.

O ECOFROTAS – só poderá ser utilizado pelos carros dos Departamentos do interior, para abastecimento no interior.

O TRIVALE – Deverá ser usado nas movimentações pelo interior.

Como fazer a descentralização do recurso para a SAEB  no caso de abastecimento com o sistema ECOFROTAS

Os departamentos que estão cadastrados no sistema ECOFROTAS deverão gerar uma RS, no valor da cota do departamento, para o código nº 0193.0000.153.228-6, exceto Camaçari que usará o código nº 0193.0000.153.227-8.

ATENÇÃO – É de fundamental importância que a GERAD saiba que a RS foi gerada. É preciso envia um email para atanure@uneb.br informando: nº da RS, data e valor para que possamos transferir este valor para a SUBFROTA do departamento.

O que é uma SUBFROTA ?

Para o sistema da ECOFROTAS a UNEB é uma coisa só. Quando as RS´s são geradas esse dinheiro cai na FROTA UNEB e daí, a GERAD transfere para as SUBFROTAS que são os Departamentos. As SUBFROTAS foram criadas para que os Departamentos pudessem administrar este abastecimento de acordo com a sua conveniência.

Qual o papel do GESTOR DE SUBFROTA ?

O Gestor de Subfrota é a pessoa que o Diretor do Departamento irá indicar para que tenha acesso ao sistema e com isso passe a gerência os cartões  de abastecimento dos veículos dos departamentos, alocando, retirando ou transferindo recursos para os veículos do departamento.

Para ser um Gestor de Subfrota é preciso que o Diretor(a) do departamento envie um email para atanure@uneb.br com o nome, email e telefone de contato da pessoa em questão. A GERAD irá encaminhar o mesmo para a SAEB que por sua vez irá gerar uma senha de acesso ao sistema e enviará a este Gestor.

Feito tudo isso,o que fazer para enfim administrar o sistema do ECOFROTAS no que compete ao GESTOR DE SUFROTA ?

Acesse o tutorial e veja o passo a passo para carregar os cartões de abastecimento.

Para acessar o tutorial de abastecimento do ECOFROTAS, clique aqui!

Ainda tenho dúvidas que não me foram esclarecidas, o que fazer ?

Entre em contato com a GERAD através de:

E mail – atanure@uneb.br

Telefone – (71) 3204-5321 / 5320

Celular – (71) 9 9657-1096 (whats app)

1. Qual a dimensão da frota da UNEB hoje ?

A UNEB tem uma frota hoje de 98 veículos entre locados e próprios, distribuídos diversos departamentos e administração central.

2. Quem é o responsável pelo abastecimento dos cartões de combustível dos veículos ?

2.1. Quando nos referimos a CTF Capital, a responsabilidade de abastecer os cartões é da SUTRAC, junto com a GERAD.

2.2. Quando falamos do ECOFROTAS, a responsabilidade de abastecer os cartões é do GESTOR DA SUBFROTA que invariavelmente é alguém do Departamento indicado pelo Diretor.

2.3. Quando falamos de TRIVALE, não existem cotas preestabelecidas de uso, porém, cada departamento irá pagar pelo seu consumo por isso é importante que se mantenha um controle no departamento.

3. Qual o sistema de abastecimento do meu Departamento?

Os sistemas de abastecimento estão distribuídos conforme tabela a baixo.

SISTEMA DE ABASTECIMENTO

DEPARTAMENTO

CTF

ECO

TRIV

DEPARTAMENTO

CTF

ECO

TRIV

DCET ALAGOINHAS

DCH JUAZEIRO

DEDC ALAGOINHAS

DTCS JUAZEIRO

BARREIRAS

PAULO AFONSO

BOM JESUS DA LAPA

SEABRA

BRUMADO

SERRINHA

CAETITÉ

STº ANTÔNIO DE JESUS

CAMAÇARI

SENHOR DO BONFIM

CONCEIÇÃO DO COITÉ

TEXEIRA DE FREITAS

EUNÁPOLIS

VALENÇA

EUCLIDES DA CUNHA

XIQUE XIQUE

GUANAMBI

DCV SALVADOR

IRECÊ

DCH SALVADOR

ITABERABA

DCET SALVADOR

IPIAÚ

DEDC SALVADOR

JACOBINA

ADM CENTRAL

4. Quando utilizar?

4.1. O CTF – só poderá ser utilizado pelos carros da Administração Central e Camaçari, dentro da capital.

4.2. O ECOFROTAS – só poderá ser utilizado pelos carros dos Departamentos do interior, para abastecimento no interior.

4.3. O TRIVALE – Deverá ser usado nas movimentações pelo interior.

5. Como fazer a descentralização do recurso para a SAEB  no caso de abastecimento com o sistema ECOFROTAS ?

Os departamentos que estão cadastrados no sistema ECOFROTAS deverão gerar uma RS, no valor da cota do departamento, para o código nº 0193.0000.153.228-6, exceto Camaçari que usará o código nº 0193.0000.153.227-8.

ATENÇÃO – É de fundamental importância que a GERAD saiba que a RS foi gerada. É preciso envia um email para atanure@uneb.br informando: nº da RS, data e valor para que possamos transferir este valor para a SUBFROTA do departamento.

6. O que é uma SUBFROTA ?

Para o sistema da ECOFROTAS a UNEB é uma coisa só. Quando as RS´s são geradas esse dinheiro cai na FROTA UNEB e daí, a GERAD transfere para as SUBFROTAS que são os Departamentos. As SUBFROTAS foram criadas para que os Departamentos pudessem administrar este abastecimento de acordo com a sua conveniência.

7. Qual o papel do GESTOR DE SUBFROTA ?

O Gestor de Subfrota é a pessoa que o Diretor do Departamento irá indicar para que tenha acesso ao sistema e com isso passe a gerência os cartões  de abastecimento dos veículos dos departamentos, alocando, retirando ou transferindo recursos para os veículos do departamento.

Para ser um Gestor de Subfrota é preciso que o Diretor(a) do departamento envie um email para atanure@uneb.br com o nome, email e telefone de contato da pessoa em questão. A GERAD irá encaminhar o mesmo para a SAEB que por sua vez irá gerar uma senha de acesso ao sistema e enviará a este Gestor.

8. Feito tudo isso,o que fazer para enfim administrar o sistema do ECOFROTAS no que compete ao GESTOR DE SUFROTA ?

Acesse o tutorial e veja o passo a passo para carregar os cartões de abastecimento.

9. Ainda tenho dúvidas que não me foram esclarecidas, o que fazer ?

Entre em contato com a GERAD através de:

E mail – atanure@uneb.br

Telefones (71) 99657 – 1096

(71) 3204 5321 ou 3204 5323

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